随着通信技术的不断发展，短信群发已成为企业推广、客户服务的重要手段。然而，为了规范市场秩序，保护用户权益，相关部门出台了一系列新政，对短信群发的签名进行了严格规定。本文将为您详细介绍短信群发签名的规范、字数限制以及非自家单位签名的报备方式。

一、签名规范

短信群发签名需遵循以下规范：

企业名称全称：

通知类短信群发可以使用企业名称全称，但营销类信息一般不建议使用，因为全称可能占用过多字数，导致签名过长而发送失败。

简称：

简称必须是单位全称中的部分，或者加上地域信息。一般建议3~8个字，以确保签名的简洁性和易读性。例如，对于“河南路尚信息技术有限公司”，可使用签名【河南路尚】、【路尚信息】、【路尚信息技术】、【河南路尚信息】等。但经营范围不可作为签名，如【信息技术】、【路尚短信】等。

商标名称：

商标名称需与商标注册信息一致，以确保签名的合法性和权威性。

二、签名字数限制

通知类短信：

理论上不限制字数，但具体以报备后实际发送为准。在实际操作中，建议保持签名的简洁性，以提高用户阅读体验。

营销类信息：

建议字数控制在3~8个字之间。如果商标名称较短（如2个字），则可使用商标名称作为签名。

三、非自家单位签名的报备方式

合作方单位签名：

如短信发送方为合作方单位，需提供合作方的合同和资质证明，以便进行报备。报备成功后，可使用合作方的签名发送短信。

非合作方单位签名：

如短信签名既非自家单位也非合作方单位，且无法提供相应资质和合同的，则无法进行报备。此时，建议使用自家单位的合法签名进行短信发送。

四、注意事项

提前报备：

根据新政要求，所有类型的短信签名均需提前报备。未经报备的签名将无法发送短信。

避免中性签名：

已不支持使用中性签名，如“温馨提示”、“测试”等字样。签名必须与公司、产品、业务相关。

合规使用：

在使用报备后的签名时，应确保短信内容的合规性，避免发送违法、违规信息。

综上所述，短信群发签名需遵循严格的规范和字数限制，并确保签名的合法性和权威性。对于非自家单位的签名，需提供相应资质和合同进行报备。在使用报备后的签名时，应遵守相关法律法规和规定，确保短信群发的合规性和有效性。